D\u00e8s l\u2019apparition de la pand\u00e9mie de la COVID-19, les pays se sont ferm\u00e9s contraignant ainsi leurs citoyens \u00e0 se confiner.\u00a0 Les entreprises ont \u00e9t\u00e9 involontairement accul\u00e9es \u00e0 abandonner le travail en pr\u00e9sentiel et de passer imm\u00e9diatement au t\u00e9l\u00e9travail, sans la moindre p\u00e9riode de transition. Auparavant, la grande majorit\u00e9 des entreprises n\u2019avait jamais eu \u00e0 mettre en place des politiques ou des guides de bonnes pratiques en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es pour les collaborations en ligne, ni pour les \u00e9changes d\u2019informations critiques telles que les donn\u00e9es personnelles des clients ou des b\u00e9n\u00e9ficiaires, s\u2019exposant de ce fait au risque d\u2019atteinte de la vie priv\u00e9e.<\/p>\n
La protection des donn\u00e9es constitue un \u00e9l\u00e9ment de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es qui se pr\u00e9occupe de la fa\u00e7on dont les entreprises g\u00e8rent les donn\u00e9es, \u00e0 partir de leur capture, en passant par leur stockage, jusqu\u2019\u00e0 leur partage. N\u00e9anmoins, la protection des donn\u00e9es est r\u00e9glement\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9chelle mondiale par des lois et des r\u00e9glementations, telles que les r\u00e8gles relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es dans l\u2019UE<\/a> et les lois am\u00e9ricaines sur la protection des donn\u00e9es, qui permettent aux personnes concern\u00e9es d\u2019avoir un contr\u00f4le sur les informations et les donn\u00e9es les concernant. Le non-respect de ces r\u00e9glementations et la non-conformit\u00e9 avec les lois relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es peut co\u00fbter aux entreprises des millions de dollars en poursuites judiciaires. Les lois relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es dans le secteur de la sant\u00e9 et au sein des institutions financi\u00e8res remontent \u00e0 plus de 23 ans, tandis que le secteur de l\u2019\u00e9ducation est r\u00e9gi par une r\u00e9glementation qui remonte \u00e0 1974.<\/p>\n Comme la quasi-totalit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019un individu se trouve d\u00e9sormais en ligne, il est tout \u00e0 fait normal que les gens soient de plus en plus pr\u00e9occup\u00e9s par leurs donn\u00e9es personnelles et par la mani\u00e8re de les prot\u00e9ger, ce qui a conduit \u00e0 l\u2019apparition de services de contenu<\/a> et de solutions tels que le Records Management, le Documents Management<\/a>, le Digital Assets Management etc.<\/p>\n Bien que certaines institutions estiment qu\u2019il leur suffit de ne pas partager les informations relatives \u00e0 leurs clients en ligne pour se conformer \u00e0 la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es, cependant, de nombreux d\u00e9fis sous-jacents entrent en jeu.<\/p>\n L\u2019erreur humaine constitue le plus grand d\u00e9fi en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es car utiliser des mots de passe faibles, effacer des donn\u00e9es par inadvertance, \u00e9garer son ordinateur portable dans un lieu public, faire l\u2019objet d\u2019une escroquerie, pourraient mettre en p\u00e9ril la protection et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es sensibles de toute entreprise. Les entreprises devraient investir \u00e0 la fois dans des formations pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es et les s\u00e9curiser et dans des logiciels qui les pr\u00e9muniraient de la perte ou de la fuite de donn\u00e9es.<\/p>\n La violation des donn\u00e9es ou le risque de divulguer des informations priv\u00e9es peut \u00e9galement co\u00fbter des millions de dollars aux entreprises en raison des sanctions r\u00e9glementaires et des \u00e9ventuelles poursuites judiciaires qu\u2019elles encourent. C\u2019est pourquoi, il serait plus judicieux pour une entreprise d\u2019investir dans des solutions logicielles de s\u00e9curit\u00e9\u00a0cl\u00e9 en main qui leur permettraient un traitement et une gestion plus appropri\u00e9es des informations et des dossiers vitaux.<\/p>\n Avec des m\u00e9ga-octets et des m\u00e9ga-octets d\u2019information g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 la seconde, les entreprises se doivent de rester au diapason en mati\u00e8re de s\u00e9curisation et de protection des donn\u00e9es sensibles et personnelles telles que les informations personnelles identifiables, notamment avec les millions de donn\u00e9es pirat\u00e9es et viol\u00e9es chaque ann\u00e9e. Ce trafic d\u2019information en constante augmentation a rendu tr\u00e8s difficile pour les entreprises de traiter et prot\u00e9ger un si grand nombre de donn\u00e9es et d\u2019informations.<\/p>\n L\u2019\u00e9volution rapide des technologies et les d\u00e9veloppements de logiciels concourent \u00e0 une augmentation rapide des vuln\u00e9rabilit\u00e9s. Cela se traduit forc\u00e9ment par une augmentation des violations des donn\u00e9es, ce qui rend difficile, voire plus exigeante encore, la t\u00e2che des administrateurs de s\u00e9curit\u00e9 lorsqu\u2019ils ne recourent pas \u00e0 l\u2019aide de solutions logicielles d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la couverture des patches de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n Les entreprises doivent non seulement se pr\u00e9occuper de ces d\u00e9fis, mais aussi de la r\u00e9glementation r\u00e9gissant<\/p>\n la protection des donn\u00e9es, telle que le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD)<\/a>, qui octroie\u00a0 aux individus le droit de prot\u00e9ger leurs donn\u00e9es personnelles par le truchement de politiques telles que \u00ab\u00a0le droit \u00e0 l\u2019acc\u00e8s aux informations personnelles\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0le droit \u00e0 la rectification\u00a0\u00bb, et \u00able droit \u00e0 l\u2019oubli\u00a0\u00bb.<\/p>\n Ces droits, en bref, permettent \u00e0 l\u2019individu de prendre contact avec une entreprise d\u00e9tentrice de ses donn\u00e9es personnelles, de se renseigner sur les donn\u00e9es dont l\u2019entreprise dispose, de demander une copie \u00e0 garder, de demander \u00e0 rectifier des informations erron\u00e9es, et enfin, il dispose du droit de demander \u00e0 l\u2019entreprise de supprimer toutes ses informations. Tout manquement de le faire au nom de l\u2019entreprise d\u00e9tentrice de l\u2019information, et m\u00eame l\u2019oubli de la moindre parcelle d\u2019information, pourrait co\u00fbter des millions de dollars pour non-conformit\u00e9.<\/p>\n Aujourd\u2019hui, plus que jamais, avec la g\u00e9n\u00e9ration exponentielle de donn\u00e9es et d\u2019informations, ainsi que l\u2019importance accrue et la rigueur des dispositions r\u00e9glementaires, les organisations doivent mettre en place des syst\u00e8mes efficaces de records management.<\/p>\n Nous savons tous que le Records Management ou la gestion des archives, est le processus qui commence avec la cr\u00e9ation de donn\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 l\u2019archivage. Elle assure la bonne tenue et la protection d\u2019informations vitales telles que les documents financiers et l\u00e9gaux pour ne citer que quelques-uns. Elle veille \u00e0 ce que les donn\u00e9es de valeur soient classifi\u00e9es et pr\u00e9serv\u00e9es, et que les donn\u00e9es sans valeur soient \u00e9limin\u00e9es \u00e0 l\u2019aide de consignes sp\u00e9cifiques, afin que l\u2019organisation soit conforme \u00e0 la l\u00e9gislation.<\/p>\n Du temps o\u00f9 tout se faisait manuellement et o\u00f9 les documents \u00e9taient perdus ou \u00e9gar\u00e9s, les entreprises avaient conscience de la n\u00e9cessit\u00e9 de trouver un moyen plus efficace de traiter les donn\u00e9es, ouvrant ainsi la voie \u00e0 la num\u00e9risation des donn\u00e9es. Aujourd\u2019hui, les solutions de Records Management pourraient aider \u00e0 maintenir et prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es en accordant l\u2019acc\u00e8s et l\u2019autorit\u00e9 \u00e0 des entit\u00e9s sp\u00e9cifiques. Cela aide les organisations \u00e0 r\u00e9duire le risque de mauvais traitement des informations par des employ\u00e9s non form\u00e9s. Une autre caract\u00e9ristique importante est le cryptage des donn\u00e9es par l\u2019ICP qui ne permet qu\u2019\u00e0 certains utilisateurs de les d\u00e9crypter.<\/p>\n En outre, ces solutions permettent un contr\u00f4le et une conservation s\u00fbrs, ce qui facilite la suppression des donn\u00e9es, notamment dans les cas o\u00f9 les personnes usent de leur \u00ab\u00a0droit \u00e0 l\u2019oubli\u00a0\u00bb. Non seulement ces solutions offrent des r\u00e9sultats de recherche centralis\u00e9s qui ne laissent aucune donn\u00e9e non lue, mais elles permettent \u00e9galement d\u2019identifier, de r\u00e9duire, et de r\u00e9soudre les risques en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9.<\/p>\n Bien que les avantages du Records management soient innombrables et nous en avons vu beaucoup, n\u00e9anmoins, les avantages de ces solutions englobent la protection des donn\u00e9es. Voici les cinq principaux avantages des syst\u00e8mes du Records Management\u00a0<\/a>:<\/p>\n Le Records management peut aider les entreprises \u00e0 chaque \u00e9tape du cycle de vie des donn\u00e9es, ainsi que prot\u00e9ger et respecter \u00e9galement les droits relatifs \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Intalio offre un logiciel pour le Records Management capable d\u2019attribuer des identifiants sp\u00e9cifiques et de s\u2019assurer de l\u2019authenticit\u00e9 des donn\u00e9es. Cette solution permet aux entreprises de se conformer \u00e0 la fois aux r\u00e9glementations internes et externes, limitant ainsi les risques et les violations.<\/p>\nUne immersion plus profonde dans la protection des donn\u00e9es<\/h2>\n
L\u2019erreur humaine<\/h6>\n
Le co\u00fbt de la violation des donn\u00e9es<\/h6>\n
La croissance exponentielle des donn\u00e9es<\/h6>\n
Vuln\u00e9rabilit\u00e9s des syst\u00e8mes ouverts<\/h6>\n
Les solutions de Records Management, un bouclier pour la protection des donn\u00e9es<\/h2>\n
Qu\u2019est-ce que le Records Management ?<\/strong><\/h6>\n
Caract\u00e9ristiques du Records Management\u00a0:<\/strong><\/h6>\n
Les 5 principaux avantages du Records Management<\/h2>\n
\n
Conclusion<\/h2>\n