{"id":58653,"date":"2020-03-02T16:48:40","date_gmt":"2020-03-02T14:48:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intalio.com\/?p=58653"},"modified":"2020-09-28T17:06:06","modified_gmt":"2020-09-28T14:06:06","slug":"limpact-du-rgpd-sur-la-gouvernance-de-linformation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archive.intalio.com\/fr\/blogs\/limpact-du-rgpd-sur-la-gouvernance-de-linformation\/","title":{"rendered":"L\u2019impact du R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) sur la gouvernance de l\u2019information"},"content":{"rendered":"

\u00abL’information, c\u2019est le p\u00e9trole du 21e si\u00e8cle\u00bb. Nous avons souvent entendu cette phrase ces derniers temps, mais pourquoi ? Nous vivons dans un monde immerg\u00e9 dans les donn\u00e9es. Nous cr\u00e9ons des donn\u00e9es, nous partageons des donn\u00e9es, nous analysons des donn\u00e9es, nous lisons des donn\u00e9es, utilisons des donn\u00e9es pour les rapports, la planification et la prise de d\u00e9cision. Nous sommes faits de donn\u00e9es et \u00e0 mesure que nous \u00e9voluons dans le monde, la quantit\u00e9 de donn\u00e9es \u00e9volue aussi et les entreprises en accumulent et en stockent toujours davantage. Le RGPD est un mot \u00e0 la mode r\u00e9cent dont nous avons entendu parler en particulier en Europe, dans le Golfe et au Moyen-Orient. T\u00e2chons d\u2019en savoir un peu plus!<\/p>\n

Avec l’augmentation des donn\u00e9es, les entreprises commencent \u00e0 recourir \u00e0 la gouvernance de l’information pour fournir un cadre logique avec des processus et des proc\u00e9dures clairs permettant de g\u00e9rer les donn\u00e9es li\u00e9es aux t\u00e2ches op\u00e9rationnelles, transactionnelles et analytiques. Cependant, ce que les entreprises oublient g\u00e9n\u00e9ralement de faire, c’est justement de d\u00e9finir une gouvernance de l’information claire pour \u00e9tablir une vision pr\u00e9cise du type de donn\u00e9es qu’elles produisent et de la fa\u00e7on dont elles aimeraient les exploiter. Ceci afin qu’elles puissent extraire des donn\u00e9es plus pertinentes puis minimiser les co\u00fbts et les risques qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n

En mai 2018, le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) de l’Union Europ\u00e9enne entrera en vigueur. Les entreprises sont-elles concern\u00e9es ? Bien s\u00fbr, et nous allons expliquer ce que cela signifie et quel sera l\u2019impact sur la strat\u00e9gie de gouvernance de l\u2019information des entreprises \u00e0 travers le monde, en particulier dans les pays du Golfe et au Moyen-Orient !<\/p>\n

Mieux comprendre le RGPD\u2026<\/strong><\/h2>\n

Il s\u2019agit tout simplement de prot\u00e9ger vos droits \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. Le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) est un r\u00e8glement de l’UE qui sp\u00e9cifie comment les donn\u00e9es doivent \u00eatre utilis\u00e9es et prot\u00e9g\u00e9es. Il a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 par l’UE en 2016 et sera appliqu\u00e9 dans tous les pays de l’UE en mai 2018. Cela ne veut pas dire que vous avez des limites \u00e0 l\u2019utilisation de vos donn\u00e9es. Vos donn\u00e9es vous appartiendront et n’appartiendront qu’\u00e0 vous.<\/p>\n

En quoi \u00eates-vous concern\u00e9 si vous \u00eates dans le Golfe et au Moyen-Orient ?<\/strong><\/h2>\n

Ce n’est pas parce que les lois sont applicables dans toute l’Union europ\u00e9enne que la port\u00e9e du RGPD se limite uniquement \u00e0 l\u2019Europe. Le commerce international sera \u00e9galement affect\u00e9. Les entreprises du Golfe et du Moyen-Orient, en Arabie Saoudite, au Qatar, aux \u00c9mirats Arabes Unis, au Liban, etc. seront invit\u00e9es \u00e0 mettre en \u0153uvre la \u00abbonne\u00bb gouvernance de l’information en appliquant les contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 n\u00e9cessaires. Il est important de mentionner que de nombreux pays de la r\u00e9gion MENA, y compris les \u00c9mirats Arabes Unis et le Qatar, ont d\u00e9j\u00e0 lanc\u00e9 leurs propres initiatives en mati\u00e8re de \u00abprotection des donn\u00e9es\u00bb, sans doute \u00e0 un niveau de d\u00e9tails moins important que le RGPD, mais le concept global se situe dans les structures organisationnelles. Comme par exemple, l’initiative du Qatar publi\u00e9e en 2016 : la loi sur la confidentialit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es, qui pr\u00e9sente des similitudes avec le RGPD.<\/p>\n

\u00c0 qui s’applique le RGPD ?<\/strong><\/h2>\n
    \n
  • Aux particuliers au sein de l’Union europ\u00e9enne<\/li>\n
  • \u00c0 toutes les entreprises de l’Union europ\u00e9enne qui fournissent des biens et\/ou des services aux r\u00e9sidents<\/li>\n
  • Aux organisations en dehors de l’Union Europ\u00e9enne qui surveillent\/traitent le comportement\/les donn\u00e9es personnelles des r\u00e9sidents de l’UE<\/li>\n<\/ul>\n

    Quel genre de donn\u00e9es personnelles?<\/strong><\/h2>\n

    Tout type de donn\u00e9es pouvant aider \u00e0 vous identifier. Nom, photo, adresse e-mail, adresse IP, coordonn\u00e9es bancaires, informations m\u00e9dicales, etc.<\/p>\n

    Quelle est l\u2019incidence du RGPD sur la gouvernance de l’information ?<\/h2>\n

    Avec l’introduction du RGPD de l’UE, la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es est devenue un \u00e9l\u00e9ment critique \u00e0 prendre en compte. De nombreuses nouvelles r\u00e8gles et r\u00e9glementations relatives aux droits \u00e0 la vie priv\u00e9e, donnant ainsi plus de pouvoir aux individus :<\/p>\n

      \n
    • Le droit de savoir \u00e0 quoi vont servir leurs donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit de pouvoir corriger leurs donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit de faire oublier leurs donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit d\u2019imposer des restrictions sur le traitement de leurs donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit de s’opposer au traitement de leurs donn\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit \u00e0 une utilisation limit\u00e9e des donn\u00e9es collect\u00e9es<\/li>\n
    • Le droit d’\u00eatre inform\u00e9 de la violation des donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n

      Une fois le RGPD de l’UE mis en place, les responsables du traitement et les sous-traitants auront des obligations quant \u00e0 la mani\u00e8re dont ils traiteront les donn\u00e9es qu’ils poss\u00e8dent en tant qu\u2019entreprise.<\/p>\n

      Comment les entreprises vont-elles g\u00e9rer leurs informations apr\u00e8s l’introduction du RGPD ?<\/h2>\n

      Un nouveau plan de travail sur la gouvernance de l’information devra \u00eatre mis en place afin de se conformer \u00e0 ce changement issu du RGPD de l’UE.<\/p>\n

      Voici la liste des \u00e9tapes requises :<\/p>\n

        \n
      • Carte des risques li\u00e9s \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es :<\/li>\n<\/ul>\n

        Les entreprises doivent commencer par cartographier les donn\u00e9es dont elles disposent et le type d’informations personnelles incluses dans ces donn\u00e9es. Quels sont les processus et proc\u00e9dures dont elles disposent pour utiliser ces donn\u00e9es personnelles et comment les donn\u00e9es personnelles qu’ils d\u00e9tiennent sont-elles \u00e9chang\u00e9es vers et depuis l’organisation.<\/p>\n

          \n
        • Minimisation des donn\u00e9es :<\/li>\n<\/ul>\n

          Les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es ne doivent \u00eatre que les donn\u00e9es dont l\u2019entreprise a besoin pour \u00eatre en mesure de traiter un certain besoin\/exigence. Les donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre pertinentes pour dans un cas pr\u00e9cis.<\/p>\n

            \n
          • La gestion du cycle de vie :<\/li>\n<\/ul>\n

            Les donn\u00e9es collect\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant une dur\u00e9e limit\u00e9e et non pas \u00e0 long terme. Par cons\u00e9quent, il faut appliquer une restriction sur la dur\u00e9e de conservation de ces donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n

              \n
            • Processus de consentement :<\/li>\n<\/ul>\n

              Doit \u00eatre simplifi\u00e9 afin qu\u2019il soit compr\u00e9hensible par tous, et pas seulement par les avocats ! Toutes les personnes ordinaires doivent \u00eatre capables de comprendre le r\u00e8glement afin de pouvoir donner leur consentement \u00e0 la collecte de donn\u00e9es, en toute connaissance de cause.<\/p>\n

                \n
              • Anonymat et pseudonymes des donn\u00e9es :<\/li>\n<\/ul>\n

                Des mesures internes de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es pour l’assurance de la confidentialit\u00e9. Suppression de toute information identifiable au sein des donn\u00e9es afin que les propri\u00e9taires de donn\u00e9es restent anonymes.<\/p>\n

                  \n
                • D\u00e9lai strict pour la violation de donn\u00e9es :<\/li>\n<\/ul>\n

                  L’autorit\u00e9 doit \u00eatre contact\u00e9e dans les 72 heures en cas de violation de donn\u00e9es. Les fuites de donn\u00e9es et la divulgation d’informations ne peuvent plus \u00eatre signal\u00e9es un an plus tard.<\/p>\n

                    \n
                  • D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 interne d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es :<\/li>\n<\/ul>\n

                    Les entreprises pr\u00e9f\u00e8reront recruter un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es en interne. Le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 aura le pouvoir de faire appliquer les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 du RGPD et de r\u00e9gulariser en cons\u00e9quence.<\/p>\n

                    Conclusion<\/h2>\n

                    La culture de la gouvernance de l’information va observer un changement au sein des entreprises. C\u2019est comme si la conformit\u00e9 au RGPD avait forc\u00e9 les entreprises \u00e0 adopter pleinement la gouvernance de l\u2019information dans sa v\u00e9ritable d\u00e9finition, les obligeant ainsi \u00e0 fournir une transparence op\u00e9rationnelle dans la gestion de l\u2019utilisation et de la s\u00e9curit\u00e9 ou des informations. Le RGPD affectera tr\u00e8s probablement votre entreprise m\u00eame si vous n’\u00eates pas dans l’UE ou si vous n’op\u00e9rez pas dans l’UE. Vous devez en tous cas vous pr\u00e9occuper de la quantit\u00e9 d\u2019informations confidentielles que votre entreprise stocke, de ce qui l\u2019expose \u00e0 un risque de vol de donn\u00e9es et de divulgation des informations relatives aux clients.
                    \nAgissez d\u00e8s aujourd’hui !<\/p>\n

                    \n

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