{"id":58392,"date":"2020-04-09T01:18:42","date_gmt":"2020-04-08T22:18:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intalio.com\/parcours-decisif-pour-une-strategie-de-gouvernance-reussie-rediger-la-feuille-de-route\/"},"modified":"2022-01-31T13:07:38","modified_gmt":"2022-01-31T11:07:38","slug":"parcours-decisif-pour-une-strategie-de-gouvernance-reussie-rediger-la-feuille-de-route","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archive.intalio.com\/fr\/blogs\/parcours-decisif-pour-une-strategie-de-gouvernance-reussie-rediger-la-feuille-de-route\/","title":{"rendered":"Parcours d\u00e9cisif pour une strat\u00e9gie de gouvernance r\u00e9ussie | R\u00e9diger la feuille de route"},"content":{"rendered":"

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Parcours d\u00e9cisif pour une strat\u00e9gie de gouvernance r\u00e9ussie <\/strong><\/h2>\n

L\u2019information est sans nul doute l\u2019atout le plus pr\u00e9cieux de toute entreprise de nos jours. Les employ\u00e9s traitent diff\u00e9rents types d\u2019informations dans leur travail quotidien. Presque toutes les entreprises sont surcharg\u00e9es d’informations \u00e0 mesure que les donn\u00e9es continuent d’augmenter. Pour rester au top et utiliser correctement ces informations, les entreprises doivent mettre en place une strat\u00e9gie appropri\u00e9e de gouvernance du contenu et de l’information.<\/p>\n

Une strat\u00e9gie de gouvernance de l’information \u00e9value l’ensemble de l’\u00e9cosyst\u00e8me d’une entreprise pour d\u00e9terminer les bons outils, processus et les connaissances n\u00e9cessaires. Dans la plupart des cas, les activit\u00e9s et processus m\u00e9tier sont pilot\u00e9s par des donn\u00e9es. Les entreprises doivent r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re dont elles souhaitent positionner leurs donn\u00e9es et au type d’informations qu’elles souhaitent exploiter. Cela se fait en \u00e9valuant simplement le cycle de vie des informations. R\u00e9pondre \u00e0 des questions telles que la quantit\u00e9 de donn\u00e9es produites, d’o\u00f9 proviennent ces donn\u00e9es et ce que nous attendons de ces donn\u00e9es.<\/p>\n

Le cycle de vie des informations commence d\u00e8s leur cr\u00e9ation et se termine par la r\u00e9tention ou l’\u00e9limination. Cependant, gouverner et extraire de la valeur issue des informations est devenu un d\u00e9fi, car de nombreuses entreprises se retrouvent avec une multitude de plates-formes non connect\u00e9es.<\/p>\n

Le besoin d\u2019une strat\u00e9gie fonctionnelle de gouvernance de l\u2019information –\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Compte tenu de l’importance d’avoir une strat\u00e9gie de gouvernance de l’information bien pens\u00e9e, nos consultants en gestion de l’information chez Intalio instaurent un niveau d’expertise plus approfondi pour nos clients en partageant leurs connaissances et les meilleures pratiques dans le domaine concern\u00e9.<\/p>\n

Nos services de conseil aident les entreprises \u00e0 construire une strat\u00e9gie durable qui guide une entreprise pour garder ses pratiques de gestion de l’information synchronis\u00e9es, am\u00e9liorer ses processus et se pr\u00e9parer pour l’avenir. La bonne information au bon moment est la cl\u00e9 de l’innovation, de l’efficacit\u00e9 des processus et de l’excellence du service. Sans une strat\u00e9gie de gouvernance de l’information approfondie, vous ne pourrez pas soutenir l\u2019activit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n

Poursuivez votre lecture pendant que nous vous guidons dans la mise en place d\u2019une strat\u00e9gie pertinente pour soutenir le travail de votre entreprise. Outre les diff\u00e9rents domaines que votre entreprise doit \u00e9valuer avant de d\u00e9cider de mettre en \u0153uvre une solution de services de contenu et l’approche \u00e0 suivre lors de cet exercice.<\/p>\n

Afin d\u2019ex\u00e9cuter la bonne strat\u00e9gie de gouvernance de l\u2019information, les domaines cl\u00e9s suivants doivent \u00eatre \u00e9valu\u00e9s, analys\u00e9s et document\u00e9s :<\/p>\n

1) Environnement de l\u2019entreprise \u2013<\/strong>
\u00c9valuer l’\u00e9tat actuel de l\u2019entreprise en acqu\u00e9rant une solide compr\u00e9hension de la taille, de la structure, des projets, des protocoles de communication, des proc\u00e9dures, etc. de l\u2019entreprise constitue la premi\u00e8re \u00e9tape\u2026
Nos experts chez Intalio, rel\u00e8vent les d\u00e9fis au sein de l\u2019entreprise, tout en \u00e9valuant vos besoins et en analysant les processus et comportements sous-jacents. Nous r\u00e9pondons \u00e0 des questions telles que ; comment fonctionne votre entreprise exactement ? Comment le travail est-il r\u00e9ellement ex\u00e9cut\u00e9 ? Qui reporte \u00e0 qui ? Comment l’information circule-t-elle au sein de l\u2019entreprise ? Comment les d\u00e9cisions sont-elles prises ?<\/p>\n

2) Examen approfondi de l\u2019\u00e9tat actuel de l\u2019entreprise \u2013<\/strong>
Ici, nous allons plus loin avec les informations produites, utilis\u00e9es et entretenues tout au long du cycle de travail de l\u2019entreprise. Ces informations sont extr\u00eamement pr\u00e9cieuses car elles aideront \u00e0 former la vision d’entreprise, qui commencera \u00e0 fa\u00e7onner ce \u00e0 quoi elle ressemblera dans le futur, une fois le programme mis en \u0153uvre. Deux aspects diff\u00e9rents sont abord\u00e9s \u00e0 ce stade:<\/p>\n

La gouvernance de l\u2019information comprend les technologies, les politiques internes, les processus et les strat\u00e9gies d\u2019une entreprise, utilis\u00e9s pour optimiser l\u2019information afin de r\u00e9pondre \u00e0 ses besoins commerciaux, ainsi que les r\u00e9glementations l\u00e9gales et industrielles, tout en minimisant les risques. Cela consiste \u00e0 d\u00e9terminer et d\u00e9finir les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s ci-dessous:
1) Gestion des enregistrements <\/strong><\/p>\n

\u2022 l’identification, la classification, la conservation, l’utilisation et l’\u00e9limination \u00e9ventuelle des enregistrements et des informations.
2) Gestion de contenu:<\/p>\n

\u2022 Le stockage et l’acc\u00e8s aux archives et informations \u00e9lectroniques.
\u2022 S\u00e9curit\u00e9, contr\u00f4les d’acc\u00e8s, conservation et \u00e9limination, et conservation l\u00e9gale des informations \u00e9lectroniques.
3) Gouvernance des donn\u00e9es :<\/strong><\/p>\n

\u2022 Le niveau d’int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es : des processus et des contr\u00f4les sont en place pour garantir que les donn\u00e9es sont v\u00e9ritables, pr\u00e9cises et uniques.
\u2022 Nettoyage des donn\u00e9es pour supprimer les donn\u00e9es corrompues, inexactes ou superflues et doublons pour \u00e9liminer les donn\u00e9es redondantes.
\u2022 Master Data Management (MDM) pour garantir que les rapports, analyses et conclusions reposent sur des donn\u00e9es propres et fiables.
4) S\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information<\/p>\n

\u2022 Contr\u00f4ler l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et maintenir la s\u00e9curit\u00e9 des informations et communications confidentielles.
\u2022 Signatures num\u00e9riques, cryptage de document, DLP Pr\u00e9vention de perte de donn\u00e9es et IRM Gestion des droits relatifs \u00e0 l\u2019information.
5) Confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es:<\/p>\n

\u2022 L’identification et la protection de toute information permettant d’identifier une personne, comme le nom, le num\u00e9ro de dossier m\u00e9dical, le num\u00e9ro de carte de cr\u00e9dit, etc…
6) Gestion des risques:<\/p>\n

\u2022 L\u2019identification, \u00e9valuation et hi\u00e9rarchisation des risques.
7) Gestion des connaissances:<\/p>\n

\u2022 Cr\u00e9er, partager, utiliser et g\u00e9rer les connaissances et l\u2019information au sein d\u2019une entreprise afin de tirer le meilleur parti de ces connaissances.
8) Exp\u00e9rience en gestion des litiges:<\/p>\n

\u2022 Les processus juridiques cl\u00e9s impliquent une exp\u00e9rience en d\u00e9couverte \u00e9lectronique (e-discovery), politiques de r\u00e9tention des enregistrements et de l\u2019information, notification de suspension l\u00e9gale et les pratiques des dispositifs de d\u00e9fenses juridiques.
9) Conformit\u00e9 r\u00e8glementaire:<\/p>\n

\u2022 S\u2019assurer que l\u2019entreprise est conforme aux lois en vigueur, aux r\u00e8glementations et aux politiques internes.<\/p>\n

La gestion du cycle de vie de l\u2019information consiste en l\u2019acquisition d\u2019informations provenant de diverses sources, leur conservation, leur distribution et leur \u00e9limination par suppression ou archivage, conform\u00e9ment aux politiques de gouvernance de l\u2019information de l\u2019entreprise.<\/p>\n

La gestion du cycle de vie de l\u2019information comprend les \u00e9tapes suivantes:<\/strong><\/p>\n

3) D\u00e9fis et difficult\u00e9s \u2013
Comme nous pensons que les d\u00e9fis rencontr\u00e9s sont le mieux d\u00e9crits par les acteurs du num\u00e9rique qui traitent l’information au quotidien, cette phase est d\u00e9di\u00e9e \u00e0 recueillir leurs avis, en organisant plusieurs ateliers avec tous les d\u00e9partements pour comprendre les v\u00e9ritables difficult\u00e9s rencontr\u00e9es dans leur routine de travail. L’objectif principal de cet exercice est d’obtenir le t\u00e9moignage des employ\u00e9s effectivement impliqu\u00e9s dans la cr\u00e9ation, la gestion et l’utilisation de l’information dans l\u2019entreprise, et de comprendre les d\u00e9fis et les difficult\u00e9s auxquels ils sont confront\u00e9s tout au long de leurs t\u00e2ches quotidiennes.<\/p>\n

4) Analyse des \u00e9carts et mesure du succ\u00e8s \u2013
L\u2019\u00e9cart fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019espace entre \u00abo\u00f9 se situe votre entreprise\u00bb (l\u2019\u00e9tat actuel) et \u00abo\u00f9 vous voudriez que votre entreprise arrive\u00bb (l\u2019\u00e9tat cible). Une analyse des \u00e9carts est une m\u00e9thode d’\u00e9valuation des diff\u00e9rences de performance pour d\u00e9terminer si les exigences op\u00e9rationnelles sont satisfaites et, dans le cas contraire, quelles mesures doivent \u00eatre prises pour s’assurer qu’elles soient satisfaites. L’objectif est de supprimer l’\u00e9cart entre la performance actuelle et le potentiel disponible afin d’atteindre la situation id\u00e9ale.<\/p>\n

D\u00e9velopper une feuille de route pour votre strat\u00e9gie de gouvernance <\/strong> \u2013<\/h2>\n

Lorsque vous avez d\u00e9termin\u00e9 les facteurs de succ\u00e8s critiques en examinant chacun des composants cl\u00e9s, nous devons les adapter sp\u00e9cifiquement aux objectifs que nous essayons d’atteindre en mettant en \u0153uvre une strat\u00e9gie de gouvernance de contenu r\u00e9pondant aux besoins et objectifs de votre entreprise.<\/p>\n

Nous serons alors en mesure de prendre une d\u00e9cision en d\u00e9finissant une strat\u00e9gie de gestion de l’information et de gouvernance fiable. En d\u00e9veloppant cette feuille de route, nous fixerons les objectifs et les jalons importants pour le renforcement et l’am\u00e9lioration de la gouvernance de l’information au sein de l\u2019entreprise. Nous pouvons enfin optimiser les outils et int\u00e9grer les fonctionnalit\u00e9s num\u00e9riques dans vos activit\u00e9s afin de faciliter votre gouvernance de l\u2019information et soutenir votre entreprise.<\/p>\n

Parlons-en, en face \u00e0 face avec nos experts d\u00e8s aujourd\u2019hui, pour vous assister dans la mise en \u0153uvre d\u2019une strat\u00e9gie de gouvernance du contenu de votre entreprise.<\/p>\n

Contactez-nous!<\/a><\/p>\n\n

 <\/p>\n

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