{"id":58020,"date":"2020-03-02T08:46:13","date_gmt":"2020-03-02T06:46:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intalio.com\/7-raisons-de-remplacer-lecm-votre-strategie-de-migration-de-donnees-simplifiee\/"},"modified":"2020-08-24T09:10:32","modified_gmt":"2020-08-24T06:10:32","slug":"7-raisons-de-remplacer-lecm-votre-strategie-de-migration-de-donnees-simplifiee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/archive.intalio.com\/fr\/blogs\/7-raisons-de-remplacer-lecm-votre-strategie-de-migration-de-donnees-simplifiee\/","title":{"rendered":"7 raisons de remplacer l\u2019ECM | Votre strat\u00e9gie de migration de donn\u00e9es simplifi\u00e9e"},"content":{"rendered":"\r\n

Passez \u00e0 un syst\u00e8me de Gestion de contenu d\u2019entreprise moderne<\/a><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

La situation aujourd\u2019hui\u2026<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

D\u00e9finir une strat\u00e9gie de migration de donn\u00e9es est essentiel pour faire face aux nombreux d\u00e9fis que pr\u00e9sentent les syst\u00e8mes d\u00e9j\u00e0 en place. Avec Intalio, votre strat\u00e9gie de migration de donn\u00e9es est simplifi\u00e9e.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

D\u00e9finir une strat\u00e9gie de migration de donn\u00e9es est essentiel pour faire face aux nombreux d\u00e9fis que pr\u00e9sentent les syst\u00e8mes d\u00e9j\u00e0 en place. Avec Intalio, votre strat\u00e9gie de migration de donn\u00e9es est simplifi\u00e9e. Le plus grand d\u00e9fi auquel les directeurs informatiques doivent faire face est de maintenir et mettre \u00e0 jour les syst\u00e8mes existants tels que FileNet P8 et Content Manager 5.2.1, LaserFiche 8 et les versions ant\u00e9rieures, Documentum 6.5 etc.\u2026).Alors que la technologie continue \u00e0 \u00e9voluer, la valeur marchande des syst\u00e8mes existants s\u2019amenuise et s\u2019accompagne des multiples inconv\u00e9nients li\u00e9s \u00e0 leur obsolescence. Pour quelles raisons : les syst\u00e8mes d\u2019information existants ne sont pas adapt\u00e9s au changement puisque les \u00e9diteurs de logiciels ne supportent plus ces syst\u00e8mes. Cela signifie \u00e9galement que votre soci\u00e9t\u00e9 va devoir payer les co\u00fbts de maintenance au prix fort. En plus de l\u2019augmentation substantielle de ces co\u00fbts, les br\u00e8ches de s\u00e9curit\u00e9 se multiplient car les syst\u00e8mes obsol\u00e8tes ne peuvent plus installer les mises \u00e0 jour et les correctifs. Les performances sont alors directement impact\u00e9es, il devient donc impossible d\u2019assumer les demandes des clients. Les nouvelles g\u00e9n\u00e9rations utilisent les nouvelles technologies. Cette nouvelle technologie peut supporter les volumes et les performances, contrairement aux syst\u00e8mes existants dont les capacit\u00e9s de mise \u00e0 jour sont restreintes. De plus, la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration des employ\u00e9s est plus famili\u00e8re avec les derni\u00e8res technologies. Il est maintenant difficile de trouver des ressources ayant les connaissances et les comp\u00e9tences techniques pour g\u00e9rer les anciens syst\u00e8mes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Une strat\u00e9gie de migration des donn\u00e9es est urgente.<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les vrais probl\u00e8mes inh\u00e9rents \u00e0 vos syst\u00e8mes existants et qui VONT nuire \u00e0 votre entreprise\u2026<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Examinons ensemble les raisons pour lesquelles il faut migrer les anciens syst\u00e8mes qui vont vous emp\u00eacher d\u2019\u00e9voluer et comment simplifier votre strat\u00e9gie de migration des donn\u00e9es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a01)\u00a0<\/strong>Interruption du support chez les \u00e9diteurs de logiciel<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

De nombreux acteurs de l\u2019industrie informatique choisissent d\u2019am\u00e9liorer le standard des syst\u00e8mes d\u2019exploitation dans les entreprises : les professionnels de l\u2019informatique refusent de continuer \u00e0 supporter les syst\u00e8mes existants et forcent leurs clients \u00e0 se mettre \u00e0 niveau. Plus l\u2019application devient obsol\u00e8te, plus il devient difficile de la maintenir. Par exemple, le support d\u2019IBM pour l\u2019ancienne version 05.02.01 logicielle et mat\u00e9rielle a \u00e9t\u00e9 interrompue en septembre 2018.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a02)\u00a0<\/strong>Les risques sur les performances et la s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les syst\u00e8mes existants ne peuvent pas supporter les exigences de volumes, de performances et de disponibilit\u00e9. Cela implique l\u2019augmentation du travail manuel. Par cons\u00e9quent, cela augmente le risque de goulots d\u2019\u00e9tranglement et d\u2019inefficacit\u00e9. Il faudra passer plus de temps pour comprendre un grand volume de donn\u00e9es au lieu de se concentrer sur les t\u00e2ches r\u00e9elles \u00e0 accomplir qui pourraient effectivement affecter positivement les performances et l\u2019efficacit\u00e9 des employ\u00e9s. Ceci ajoute un risque de perte de donn\u00e9es et des menaces de s\u00e9curit\u00e9, sans pouvoir installer de mises \u00e0 jour ou de correctifs pour se prot\u00e9ger.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3) Augmentation des co\u00fbts<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Non seulement le co\u00fbt de maintenance des anciens syst\u00e8mes est \u00e9lev\u00e9, mais d\u2019autres co\u00fbts viennent s\u2019ajouter, ce qui rend le syst\u00e8me existant tr\u00e8s co\u00fbteux\u2026 Ces co\u00fbts comprennent : embaucher un technicien sp\u00e9cialis\u00e9 sur l\u2019ancien syst\u00e8me, supporter la r\u00e9mun\u00e9ration d\u2019un ing\u00e9nieur sachant que la plupart des ing\u00e9nieurs ne travaillent plus sur ces syst\u00e8mes. Un environnement et du mat\u00e9riel sp\u00e9cifiques pour ex\u00e9cuter la solution car les anciens syst\u00e8mes ne peuvent pas \u00eatre install\u00e9s ou ex\u00e9cut\u00e9s dans un environnement existant. Enfin, comme les anciens syst\u00e8mes sont bas\u00e9s sur d\u2019anciennes technologies, ces syst\u00e8mes ne pourront pas assumer les besoins en constante \u00e9volution de l\u2019entreprise. R\u00e9sultat : augmentation des co\u00fbts pour \u00e9tendre la solution, installation des mises \u00e0 jour pour de nouvelles fonctions, d\u00e9ploiement de nouvelles solutions ou int\u00e9gration d\u2019autres syst\u00e8mes\u2026<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

4) Difficult\u00e9 pour trouver de la main d\u2019\u0153uvre qualifi\u00e9e<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il est \u00e9vident que les syst\u00e8mes existants sont bas\u00e9s sur des technologies archa\u00efques. Par cons\u00e9quent, les connaissances techniques se font de plus en plus rares pour utiliser et maintenir de tels syst\u00e8mes. La nouvelle g\u00e9n\u00e9ration est \u00e9duqu\u00e9e avec les nouvelles technologies. Il est tr\u00e8s compliqu\u00e9 et difficile pour les entreprises de trouver des experts qui travaillent encore avec les anciennes technologies et qui savent comment les faire fonctionner. Alors qu\u2019il est tr\u00e8s facile de trouver du personnel informatique qui conna\u00eet d\u00e9j\u00e0 la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration des technologies et des bases de donn\u00e9es, ce qui permet de gagner du temps, des efforts et de r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019obligation de maintenir des comp\u00e9tences sur les anciens syst\u00e8mes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

5) Diff\u00e9rente version pour chaque client<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nous allons maintenant vous exposer notre exp\u00e9rience particuli\u00e8re au Moyen-Orient. Comme chaque pays impose ses standards sp\u00e9cifiques pour l\u2019\u00e9change des donn\u00e9es et des informations, surtout lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019entit\u00e9s gouvernementales dans les pays du Golfe (par exemple YESSER en Arabie Saoudite, MOTC au Qatar, etc.), il est impossible d\u2019ignorer ces contraintes lorsque vous devez mettre en place un syst\u00e8me de gestion de contenu de cette ampleur<\/a>. Le principal d\u00e9fi rencontr\u00e9 lors de la plupart des impl\u00e9mentations dans cette r\u00e9gion est l\u2019implication des int\u00e9grateurs de logiciel, car les vendeurs de logiciels ne sont pas physiquement pr\u00e9sents dans ces r\u00e9gions. Par cons\u00e9quent, mais aussi \u00e0 cause des constantes demandes de changements de sp\u00e9cifications fonctionnelles et techniques du client, celui-ci se retrouve avec une solution d\u00e9velopp\u00e9e sur mesure et chaque client avec une version diff\u00e9rente. Ceci m\u00e8ne immanquablement \u00e0 l\u2019interruption des versions et du support applicatif.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

6) Adoption de l\u2019utilisateur<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u2019adoption de l\u2019utilisateur au syst\u00e8me est presque toujours une condition sine qua non de la r\u00e9ussite du projet. Avec les syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s, il existe de nombreux d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l\u2019adoption par les utilisateurs, en particulier pour les nouveaux utilisateurs finaux. La raison \u00e9tant que les nouveaux utilisateurs ne sont pas form\u00e9s aux anciens syst\u00e8mes. Si la soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9cidait de former ces personnes, il serait tr\u00e8s d\u00e9motivant de former une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration \u00e0 un ancien syst\u00e8me alors que tout le monde avance.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

7) Manque d’exp\u00e9rience client et utilisateur<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les anciens syst\u00e8mes ne sont pas adapt\u00e9s aux nouvelles interfaces que les utilisateurs emploient aujourd\u2019hui. Comme par exemple les tablettes, les smartphones, les ordinateurs portables, sans oublier les interfaces utilisateur web. Par cons\u00e9quent, les performances sont affect\u00e9es, la visualisation et l\u2019annotation des documents sont de mauvaise qualit\u00e9 et cela provoque une exp\u00e9rience utilisateur n\u00e9gative. Cela affecte les performances de toute l\u2019entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

8) La Migration avec Intalio\u2026<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Intalio a b\u00e2ti une solide r\u00e9putation durant 25 ans d\u2019exp\u00e9rience sur le terrain avec l\u2019exp\u00e9rience client au centre de tous ses projets. La migration vers une solution ECM Intalio apportera de nombreux avantages comp\u00e9titifs qui vont vous faire regretter de ne pas l\u2019avoir fait plus t\u00f4t. Tous nos clients ont la m\u00eame version de solution personnalis\u00e9e pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de leur m\u00e9tier. Nos solutions de gestion de contenu d’entreprise \u00e9prouv\u00e9es dans le monde entier sont parfaitement en phase avec les derni\u00e8res technologies dans le domaine de l’ECM. Avec une dur\u00e9e moyenne de mise en \u0153uvre de deux mois, votre organisation peut obtenir une interface moderne, bas\u00e9e sur un navigateur, avec des performances et une exp\u00e9rience utilisateur optimis\u00e9es. Intalio poss\u00e8de des bureaux dans toute la r\u00e9gion EMEA pour offrir aux clients un niveau d’assistance directe en leur \u00e9vitant d’avoir \u00e0 traiter avec des revendeurs qui risquent de rendre l’exp\u00e9rience d\u00e9sagr\u00e9able.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Attendez, il existe un moyen plus simple ! Avec Intalio, nous n\u2019avez pas besoin de migration, vous pouvez tout simplement archiver vos donn\u00e9es existantes<\/strong>!<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Avec Intalio, la mise en place d\u2019une strat\u00e9gie de migration des donn\u00e9es est simplifi\u00e9e. Une approche plus simple pour migrer les donn\u00e9es est l\u2019archivage des donn\u00e9es. Au lieu de migrer d\u2019anciennes donn\u00e9es inutiles, vous pouvez \u00e0 la place les archiver afin de les conserver et de les r\u00e9f\u00e9rencer dans le syst\u00e8me actuel. Cela convient parfaitement lorsque d\u2019anciennes donn\u00e9es importantes pour l\u2019entreprise doivent \u00eatre utilis\u00e9es ult\u00e9rieurement ou bien lorsque les donn\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es pour respecter des r\u00e8gles de conformit\u00e9. L\u2019archivage des donn\u00e9es est un sc\u00e9nario gagnant-gagnant utilisant un ensemble pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 de sp\u00e9cifications pour d\u00e9placer les donn\u00e9es ou les documents \u00e0 partir de syst\u00e8mes existants vers un stockage moins co\u00fbteux, s\u00e9curis\u00e9 et accessible. Ce processus est sans faille et tr\u00e8s simple. Consid\u00e9rez-le comme un processus en trois \u00e9tapes : 1) Capturer les donn\u00e9es avec nos connecteurs standards, 2) G\u00e9rer les donn\u00e9es soit en les classant, en appliquant des r\u00e8gles de r\u00e9tention et en les d\u00e9truisant selon des workflows pr\u00e9d\u00e9finis 3) Enfin, stocker les enregistrements tout en les rendant disponibles sur toutes les plateformes de recherche au sein de l\u2019entreprise afin de pouvoir effectuer des analyses descriptives et des pr\u00e9dictions.<\/p>\r\n

Contactez nos<\/a> experts aujourd\u2019hui pour aider votre entreprise.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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