{"id":56528,"date":"2020-06-11T00:16:37","date_gmt":"2020-06-10T21:16:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intalio.com\/dt_testimonials\/safran-2\/"},"modified":"2020-10-22T12:54:08","modified_gmt":"2020-10-22T09:54:08","slug":"safran","status":"publish","type":"dt_testimonials","link":"https:\/\/archive.intalio.com\/fr\/dt_testimonials\/safran\/","title":{"rendered":"Safran"},"content":{"rendered":"\r\n

Aper\u00e7u g\u00e9n\u00e9ral<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Avant de passer au num\u00e9rique, Safran traitait un immense volume de documents et avait des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer et contr\u00f4ler ses archives physiques conform\u00e9ment \u00e0 ses besoins op\u00e9rationnels et aux normes r\u00e9glementaires l\u00e9gales. Safran utilisait une feuille Excel compos\u00e9e d’un tableau global avec 154 colonnes, 500 types de documents et 14 attributs.<\/p>\r\n

Safran a souhait\u00e9 mettre en place un syst\u00e8me nouveau pour optimiser la gestion de ses documents et archives afin de r\u00e9pondre aux enjeux et attentes li\u00e9s \u00e0 son activit\u00e9.<\/p>\r\n

Safran a donc choisi Intalio pour mettre en \u0153uvre une solution de transformation num\u00e9rique simple et transparente supportant les r\u00e8gles des niveaux de l\u2019entreprise et du groupe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De quoi avaient-ils besoin ?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

La feuille Excel utilis\u00e9e par Safran \u00e9tait tr\u00e8s complexe et prenait beaucoup de temps. Simplement, cela ne fonctionnait pas. Plus de 340 000 documents et 80% de 100 000 bo\u00eetes sont stock\u00e9s dans un archiveur tiers.<\/p>\r\n

Safran confrontait \u00e9galement des probl\u00e8mes de contr\u00f4le des droits d’acc\u00e8s et de modification des r\u00e8gles. Safran recherchait la simplicit\u00e9 et souhaitait avoir une solution num\u00e9rique moderne.<\/p>\r\n

L’augmentation des exigences l\u00e9gales, normatives, r\u00e9glementaires et internes de Safran a pouss\u00e9 l’entreprise \u00e0 moderniser son syst\u00e8me et s\u00e9curiser les flux \u00e9lectroniques.<\/p>\r\n

De plus, le nombre de flux de papier augmentait (> 100 KM) aussi que les demandes d’audit des autorit\u00e9s de contr\u00f4le, ce qui rendait n\u00e9cessaire un syst\u00e8me de gestion num\u00e9rique flexible.<\/p>\r\n

Le contexte de changements fr\u00e9quents de Safran dans l’entreprise (fusions, r\u00e9organisations, etc.) renforce \u00e9galement la n\u00e9cessit\u00e9 d’homog\u00e9n\u00e9iser les pratiques d’archivage pour l’ensemble du groupe et d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Comment Intalio a aid\u00e9 Safran \u00e0 surmonter ces d\u00e9fis ?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Intalio a propos\u00e9 \u00e0 Safran une solution de transformation digitale afin qu’ils puissent acc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9f\u00e9rence de gouvernance pour l’ensemble du groupe. Ils peuvent maintenant d\u00e9finir des r\u00e8gles pour les diff\u00e9rents niveaux de l\u2019entreprise ou du groupe, tout dans un emplacement central.<\/p>\r\n

Intalio a donn\u00e9 \u00e0 Safran une capacit\u00e9 de configuration interne prouvant la qualit\u00e9 de la mise en \u0153uvre de la solution. De plus, Intalio a pr\u00e9sent\u00e9 dans cet outil, le moteur de r\u00e8gles parfaitement adapt\u00e9 aux besoins du groupe.<\/p>\r\n

Intalio a fourni \u00e0 Safran la possibilit\u00e9 d’acc\u00e9der facilement et avec s\u00e9curit\u00e9 aux r\u00e8gles. Safran peut maintenant d\u00e9finir les employ\u00e9s autoris\u00e9s, \u00e0 diff\u00e9rents niveaux, pour acc\u00e9der aux archives pour l’audit et la gestion des dossiers.<\/p>\r\n

Avec la nouvelle solution mit en \u0153uvre, Safran peut maintenant suivre toute modification ou changement pouvant survenir, et garantir l\u2019am\u00e9lioration des actifs informationnels tout en respectant les obligations l\u00e9gales, normatives et r\u00e9glementaires.<\/p>\r\n

La mise en \u0153uvre de la solution est conforme aux lois, r\u00e9glementations et normes, et ISO 14641-1. Les documents peuvent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s de mani\u00e8re transparente lors de toute demande d’audit possible.<\/p>\r\n

Le processus d’\u00e9change d’informations et de documents avec des archiveurs tiers est \u00e9galement automatis\u00e9.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s la mise en \u0153uvre du projet d\u2019Intalio<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie du projet par Intalio, Safran a pu moderniser son outil d’archivage et ainsi r\u00e9duire la charge de ses op\u00e9rationnels, tout en assurant le contr\u00f4le des risques li\u00e9s \u00e0 la gestion des documents.<\/p>\r\n

Safran utilise maintenant un outil plus flexible et adapt\u00e9 qui diff\u00e9rencie plusieurs niveaux de r\u00e8gles. L’acc\u00e8s aux r\u00e8gles et le contr\u00f4le des droits n’ont jamais \u00e9t\u00e9 aussi simples.<\/p>\r\n

La solution mise en \u0153uvre a simplifi\u00e9 le suivi des d\u00e9veloppements. Safran peut maintenant suivre les changements et analyser ses impacts.<\/p>\r\n

Les documents archiv\u00e9s dans le syst\u00e8me sont compatibles avec les fichiers Excel pr\u00e9c\u00e9demment utilis\u00e9s.<\/p>\r\n

L’am\u00e9lioration continue de la solution est toujours prise en charge avec une harmonisation des pratiques de gestion des documents d’archives au sein de l’entreprise.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

R\u00e9sultats<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Plus de 20 000 documents physiques sont actuellement g\u00e9r\u00e9s par la nouvelle solution num\u00e9rique, avec fluidit\u00e9 et simplicit\u00e9.<\/p>\r\n

Safran peut aussit\u00f4t acc\u00e9der aux documents demand\u00e9s pour des audits ou contentieux, et am\u00e9liorer son patrimoine documentaire, tout en respectant les obligations l\u00e9gales, normatives et r\u00e9glementaires li\u00e9es \u00e0 la conservation des documents.<\/p>\r\n

\u00ab Lors des campagnes de formation des utilisateurs sur l’application, nous avons re\u00e7u d\u2019excellents commentaires, tant sur l’ergonomie que sur la facilit\u00e9 d’utilisation de l’application. \u00bb A d\u00e9clar\u00e9<\/strong> Pierre-Vincent BRUYS, responsable de la gestion et de l’archivage des documents, Safran.<\/strong><\/p>\r\n

\u00c0 propos de Safran<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Safran est un groupe international de haute technologie, un \u00e9quipementier leader dans les domaines de l’a\u00e9ronautique, de l’espace, de la d\u00e9fense et de la s\u00e9curit\u00e9. Le groupe comprend un certain nombre d’entreprises \u00e0 travers le monde avec plus de 95000 employ\u00e9s et un chiffre d’affaires de 24,6 milliards d’euros en 2019.<\/p>\r\n

Safran d\u00e9veloppe, produit et commercialise des moteurs et des syst\u00e8mes de propulsion pour les avions et h\u00e9licopt\u00e8res civils et militaires, les missiles balistiques, les lanceurs et les satellites. Elle propose aujourd’hui une gamme compl\u00e8te de syst\u00e8mes optroniques, de navigation et d\u2019optiques pour une utilisation dans l’air, sur terre et en mer.<\/p>\r\n

Pour plus d’informations, veuillez visiter: https:\/\/www.safran-group.com\/<\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\nSafran a choisi Intalio pour mettre en \u0153uvre une solution de transformation num\u00e9rique simple et transparente upportant les r\u00e8gles des niveaux de l\u2019entreprise et du groupe.<\/p>\n

Lire la suite<\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":56926,"template":"","testimonial_custom_region":[177],"dt_testimonials_category":[176],"class_list":["post-56528","dt_testimonials","type-dt_testimonials","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","testimonial_custom_region-2-europe-fr","dt_testimonials_category-success-story-fr","dt_testimonials_category-176","description-off"],"acf":[],"yoast_head":"\nSafran | T\u00e9moignage Client | intalio<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Safran a choisi Intalio pour mettre en \u0153uvre une solution de transformation num\u00e9rique simple et transparente.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Safran | T\u00e9moignage Client | intalio\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Safran a choisi Intalio pour mettre en \u0153uvre une solution de 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